Integraciones
No necesitas cambiar de TPV
Es la primera pregunta que hace casi todo el mundo, así que va la respuesta corta: sí, gramo es compatible con el tuyo, sea cual sea (Glop, Ágora, Revo, Numier, Trivec o cualquier otro). No hay nada que integrar ni que cambiar: los costes salen de tus facturas de compra, y esas las tienes ya, vengan del proveedor que vengan.
Por qué no hace falta integrar nada
Lo que te cuesta un plato sale de lo que pagas por el género, no de lo que cobras en caja. Esa información está en las facturas de tus proveedores, y llegan igual tengas el TPV que tengas.
Lo que sí necesita tus ventas es descontar el género del almacén: para saber que se han ido 4 kg de bechamel hay que saber que has vendido 24 croquetas. Eso entra con el informe de ventas que tu TPV ya saca, sin que los dos programas hablen entre ellos.
Dicho de otra forma: puedes empezar hoy, con las facturas de este mes, sin llamar a tu proveedor de TPV ni cambiar nada de lo que ya usas.
Por dónde entran tus datos
Cuatro vías, y ninguna necesita que instales nada ni que otro programa colabore.
Tus facturas y albaranes de compra
Es la vía principal, y no necesita que nadie se integre con nadie
Subes el PDF que te manda el proveedor o le haces una foto al albarán con el móvil. gramo lee las líneas, actualiza lo que te cuesta cada ingrediente y recalcula solos todos los platos que lo llevan. Acepta PDF y fotos hechas con el móvil, incluido el formato de los iPhone, hasta 6 páginas por documento y 40 MB.
Funciona con cualquier proveedor, sin avisarle y sin que tenga que hacer nada.
Tus recetas, como las tengas
En papel, en una foto o en el Excel de siempre
Si las tienes escritas a mano, les haces una foto. Si están en un Excel o en un CSV, se sube el fichero. No hay que volver a teclearlas para empezar.
Probado con hojas impresas. Con letra manuscrita depende de la letra.
El informe de ventas de tu TPV
Para que lo vendido salga del almacén
Casi todos los TPV sacan un informe de ventas en CSV o en texto. Subes ese fichero, dices una vez qué receta es cada producto de tu carta, y gramo convierte las ventas del día en el género que se ha consumido: 24 croquetas vendidas son 4 kg de bechamel menos. Hoy está probado con Trivec, leyendo los informes reales de un cliente.
No se descuenta solo: gramo prepara el parte y tú lo confirmas viendo de qué lote sale cada cosa. Es a propósito, para que nada salga del almacén sin que lo hayas visto.
Los datos de tus sondas de temperatura
Para el registro de APPCC
Si ya tienes sondas que exportan sus lecturas en CSV o Excel, ese fichero entra en gramo y queda como registro de temperaturas dentro del APPCC.
gramo no vende sondas ni lee ninguna en tiempo real: trabaja con lo que tu aparato exporta.
Preguntas que nos hacen
- Tengo Glop, Ágora, Revo, Numier… ¿me sirve?
- Sí. gramo no se conecta a tu TPV, pero sí lee el informe de ventas que tu TPV ya saca, y con él descuenta del almacén el género de lo que has vendido. No hace falta que tu proveedor de TPV nos abra nada ni que tú cambies de programa.
- ¿Se descuenta el stock solo al vender?
- Casi. Subes el informe de ventas del día y gramo calcula el género consumido y prepara el parte, pero el descuento lo confirmas tú, viendo de qué lote sale cada ingrediente. Está hecho así a conciencia: un descuento automático que se equivoque de columna te vacía el almacén en silencio, y arreglarlo después cuesta más que darle a un botón.
- ¿Tengo que pedirle algo a mi proveedor?
- No. Ni avisarle, ni que cambie el formato, ni que se dé de alta en nada. Con la factura que ya te manda es suficiente, y si te la da en papel vale una foto.
- ¿Hay que instalar algo?
- No. gramo funciona en el navegador, y hay aplicación para móvil si prefieres hacer las fotos desde ahí.
- ¿Y si mi TPV saca un formato raro?
- Mándanoslo a hola@dfmsaas.solutions y lo miramos. Así se añadió el de Trivec: con los ficheros reales de un cliente delante.
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